HeyPanda dla Twojej branży

Każda branża ma unikalne wyzwania telefoniczne. Dlatego HeyPanda oferuje gotowe scenariusze i integracje dopasowane do specyfiki Twojego biznesu.

🏥 Medycyna 💅 Beauty & SPA 🔧 Usługi lokalne 🍽️ Restauracje 🏠 Nieruchomości 📋 Wszystkie branże (23)

AI dla gabinetów medycznych

Przychodnie, kliniki i gabinety lekarskie tracą nawet 35% połączeń w godzinach szczytu. HeyPanda odbiera każde — i automatycznie umawia wizyty.

🏥

🚨 Problemy branży

  • Przeciążona recepcja — obsługa pacjentów na miejscu i telefonów jednocześnie
  • Długie kolejki telefoniczne — pacjenci czekają 5–15 minut lub się rozłączają
  • Nieodebrane telefony po godzinach — 100% utraconych połączeń wieczorem i w weekendy
  • Błędy w rezerwacjach — podwójne zapisy, pomyłki w terminach

🐼 Rozwiązanie HeyPanda

HeyPanda umawia wizyty do specjalistów, informuje o godzinach przyjęć, przypomina o wizytach SMS-em i natychmiast przekazuje pilne sprawy.

  • Automatyczne umawianie wizyt 24/7
  • Integracja ze Znanym Lekarzem i Google Calendar
  • Potwierdzenia i przypomnienia SMS
  • Eskalacja pilnych przypadków do lekarza
  • Informacja o przyjmujących specjalistach

💬 Przykładowa rozmowa

Dzień dobry, chciałbym umówić wizytę do dermatologa.
🐼 HeyPanda
Dzień dobry! Sprawdzam dostępność dr Kowalskiej. Najbliższy wolny termin to wtorek 14:30. Czy Panu pasuje?
Tak, 14:30 będzie idealnie.
🐼 HeyPanda
Gotowe! Wizyta u dr Kowalskiej zarezerwowana na wtorek o 14:30. Potwierdzenie wyślę SMS-em. Proszę zabrać ze sobą skierowanie. Czy mogę jeszcze jakoś pomóc?
+25–35%
więcej umówionych wizyt dzięki odbieraniu 100% połączeń
-30%
niższe koszty recepcji — zespół skupia się na pacjentach
+18%
wzrost przychodu w ciągu 3 miesięcy od wdrożenia

AI dla salonów beauty

Klientki dzwonią, gdy stylistka jest w trakcie zabiegu. HeyPanda odbiera natychmiast, rezerwuje termin i wysyła potwierdzenie — bez przerywania pracy.

💅

🚨 Problemy branży

  • Stylistki nie mogą odbierać podczas zabiegów — klientki trafiają do konkurencji
  • Brak recepcji w mniejszych salonach — telefon dzwoni w pustce
  • Spóźnione i zapomniane wizyty — brak automatycznych przypomnień
  • Weekendy i wieczory — szczyt zapytań, zero obsługi

🐼 Rozwiązanie HeyPanda

HeyPanda rezerwuje zabiegi, informuje o cenach i dostępności, wysyła przypomnienia i obsługuje zmiany terminów — nawet gdy cały zespół jest zajęty.

  • Natywna integracja z Booksy
  • Rezerwacja zabiegów z cenami i czasem trwania
  • Automatyczne przypomnienia SMS 24h przed
  • Obsługa zmian i anulacji terminów
  • Informacja o promocjach i nowych usługach

💬 Przykładowa rozmowa

Hej, chciałabym umówić się na manicure hybrydowy.
🐼 HeyPanda
Cześć! Manicure hybrydowy trwa ok. 60 minut, cena to 120 zł. Mam wolne terminy w czwartek o 10:00 i 15:30 oraz w piątek o 12:00. Który Ci pasuje?
Piątek o 12:00 proszę!
🐼 HeyPanda
Super! Zarezerwowane na piątek o 12:00. Wyślę potwierdzenie SMS-em z przypomnieniem na dzień przed. Do zobaczenia! 💅
+40%
więcej rezerwacji — klientki nie trafiają na głuche telefony
-60%
mniej nieobecności dzięki automatycznym przypomnieniom
+22%
wzrost przychodu z upsellingu zabiegów przez AI

AI dla firm usługowych

Warsztaty, serwisy, firmy sprzątające i remontowe. Twoi pracownicy są w terenie — HeyPanda odbiera i przyjmuje zlecenia za nich.

🔧

🚨 Problemy branży

  • Pracownicy w terenie — nie mogą odbierać telefonów podczas pracy
  • Brak biura i recepcji — właściciel jest jednocześnie wykonawcą
  • Utracone zlecenia — klienci dzwonią do pierwszej firmy, która odbierze
  • Chaos w terminach — zapisy na kartce, podwójne rezerwacje

🐼 Rozwiązanie HeyPanda

HeyPanda przyjmuje zlecenia, ustala terminy, zbiera szczegóły (adres, zakres prac) i wysyła podsumowanie SMS-em — do klienta i do Ciebie.

  • Przyjmowanie zleceń serwisowych 24/7
  • Zbieranie szczegółów: adres, opis problemu, zdjęcia
  • Umawianie wizyt serwisowych w kalendarzu
  • SMS z podsumowaniem do klienta i właściciela
  • Przekierowanie pilnych spraw natychmiast

💬 Przykładowa rozmowa

Dzień dobry, cieknie mi kran w kuchni. Czy moglibyście przyjechać?
🐼 HeyPanda
Dzień dobry! Oczywiście, pomożemy. Proszę podać adres i najwygodniejszy termin — mamy wolne okienka jutro w godzinach 8:00–12:00 oraz pojutrze 14:00–18:00.
Jutro rano by było super. Ul. Kwiatowa 15, Kraków.
🐼 HeyPanda
Zapisane! Nasz technik będzie jutro między 8:00 a 10:00 na ul. Kwiatowej 15. Wyślę potwierdzenie SMS-em z danymi kontaktowymi.
+35%
więcej zleceń — żaden telefon nie zostaje bez odpowiedzi
-50%
mniej czasu na administrację — AI zbiera dane za Ciebie
+25%
wzrost przychodu dzięki obsłudze wieczorów i weekendów

AI dla restauracji

W godzinach szczytu kelnerzy nie mogą odbierać telefonów. HeyPanda rezerwuje stoliki, informuje o menu i przyjmuje zamówienia na wynos.

🍽️

🚨 Problemy branży

  • Kelnerzy nie mogą odbierać podczas serwisu — telefon dzwoni nieodebrany
  • Utracone rezerwacje grupowe — duży przychód przepada
  • Powtarzające się pytania — godziny otwarcia, menu, alergie, parking
  • Brak obsługi telefonicznej w weekendy i wieczory

🐼 Rozwiązanie HeyPanda

HeyPanda rezerwuje stoliki, informuje o menu i alergenach, przyjmuje zamówienia na wynos i odpowiada na najczęstsze pytania — automatycznie.

  • Rezerwacja stolików z wyborem strefy
  • Informacja o menu, alergenach i cenach
  • Przyjmowanie zamówień na wynos / delivery
  • Obsługa imprez i rezerwacji grupowych
  • Informacja o godzinach, lokalizacji i parkingu

💬 Przykładowa rozmowa

Cześć, chciałbym zarezerwować stolik na sobotę wieczór, 4 osoby.
🐼 HeyPanda
Cześć! Na sobotę mam wolne stoliki o 18:00 i 20:30. Preferujesz salę główną czy ogródek? 🌿
Ogródek o 20:30 byłby super.
🐼 HeyPanda
Gotowe! Stolik dla 4 osób, ogródek, sobota o 20:30. Wyślę potwierdzenie SMS-em. Czy ktoś z grupy ma szczególne wymagania dietetyczne?
+30%
więcej rezerwacji — szczególnie wieczorami i w weekendy
-70%
mniej pytań obsługiwanych przez kelnerów
+20%
wzrost zamówień na wynos dzięki telefonicznej obsłudze AI

AI dla biur nieruchomości

Każde nieodebrane połączenie to potencjalny kupiec lub najemca. HeyPanda kwalifikuje leady i umawia prezentacje mieszkań — 24/7.

🏠

🚨 Problemy branży

  • Agenci w terenie — nie odbierają podczas prezentacji mieszkań
  • Gorące leady stygną — klient dzwoni do innego biura po 10 minutach
  • Powtarzalne pytania — metraż, cena, lokalizacja, piętro
  • Brak kwalifikacji — agent traci czas na niekwalifikowane zapytania

🐼 Rozwiązanie HeyPanda

HeyPanda odpowiada na pytania o oferty, kwalifikuje leady (budżet, lokalizacja, typ), umawia prezentacje i przekazuje gorące kontakty do agenta.

  • Automatyczna kwalifikacja leadów (budżet, potrzeby)
  • Informacja o aktualnych ofertach i cenach
  • Umawianie prezentacji w kalendarzu agenta
  • Natychmiastowe powiadomienie o gorącym leadzie
  • Follow-up SMS po rozmowie z linkiem do oferty

💬 Przykładowa rozmowa

Dzień dobry, widziałem ogłoszenie o mieszkaniu 3-pokojowym na Kazimierzu. Ile kosztuje?
🐼 HeyPanda
Dzień dobry! Mieszkanie na ul. Józefa — 62m², 3 pokoje, 4 piętro z windą. Cena to 680 000 zł. Czy chciałby Pan umówić prezentację? Mamy wolne terminy w tym tygodniu.
Tak, najlepiej w środę po południu.
🐼 HeyPanda
Świetnie! Prezentacja umówiona na środę o 16:00. Agent Tomek Wiśniewski skontaktuje się z Panem przed wizytą. Wyślę SMS z adresem i danymi kontaktowymi.
+45%
więcej umówionych prezentacji — leady nie stygną
-40%
mniej czasu agenta na niekwalifikowane zapytania
+28%
wzrost konwersji dzięki natychmiastowej reakcji na lead

HeyPanda dla każdego biznesu

Oprócz wyróżnionych branż, HeyPanda świetnie sprawdza się w wielu kolejnych sektorach. Każda karta to gotowe wdrożenie z dedykowanymi scenariuszami.

🦷

Gabinety stomatologiczne

Dentyści tracą pacjentów przez nieodebrane telefony podczas zabiegów. HeyPanda umawia wizyty, przypomina o kontrolach i obsługuje nagłe przypadki.

  • Lekarz na fotelu — recepcja nie nadąża
  • Pacjenci zapominają o wizytach kontrolnych
  • Nagłe bóle — potrzeba szybkiej reakcji
HeyPanda: umawia wizyty, wysyła przypomnienia, eskaluje pilne przypadki bólowe do lekarza dyżurnego.
+30%
więcej wizyt
-45%
no-shows
Umów demo →
🏨

Przychodnie lekarskie

Duże przychodnie z wieloma specjalistami potrzebują centralnej obsługi telefonicznej. HeyPanda kieruje pacjentów do właściwych lekarzy.

  • Setki połączeń dziennie — recepcja nie wyrabia
  • Pacjenci nie wiedzą, do jakiego specjalisty dzwonić
  • Brak obsługi po godzinach
HeyPanda: triaguje połączenia, umawia do właściwego specjalisty, informuje o wynikach badań i godzinach przyjęć.
+35%
wizyt
-40%
obciążenie recepcji
Umów demo →
💪

Fizjoterapeuci

Fizjoterapeuta podczas sesji nie może odebrać telefonu. HeyPanda rezerwuje wizyty i informuje o specjalizacjach terapeutów.

  • Sesje 30–60 min — zero możliwości odebrania
  • Pacjenci potrzebują serii wizyt
  • Brak informacji o dostępnych terapeutach
HeyPanda: rezerwuje serie wizyt, dobiera terapeutę do problemu pacjenta, wysyła przypomnienia i zalecenia.
+28%
rezerwacji
-35%
anulacji
Umów demo →
🦴

Ortopedzi

Gabinety ortopedyczne z dużym napływem pacjentów po urazach. HeyPanda obsługuje kolejkę i priorytetyzuje pilne przypadki.

  • Pilne urazy vs. wizyty kontrolne — brak priorytetyzacji
  • Długie oczekiwanie na połączenie
  • Zapytania o rehabilitację i skierowania
HeyPanda: priorytetyzuje urazy, umawia kontrole, informuje o rehabilitacji i kieruje do odpowiedniego specjalisty.
+25%
wizyt
100%
odebranych
Umów demo →
📑

Doradcy podatkowi

W sezonie PIT telefon dzwoni non-stop. HeyPanda odpowiada na FAQ, umawia konsultacje i zbiera wstępne dane klientów.

  • Sezonowy szczyt — styczeń–kwiecień
  • Powtarzalne pytania o terminy i dokumenty
  • Klienci VIP czekają w kolejce z innymi
HeyPanda: odpowiada na FAQ podatkowe, umawia konsultacje, zbiera NIP i zakres usług, priorytetyzuje klientów VIP.
+40%
konsultacji
-60%
powtórzonych pytań
Umów demo →
⚖️

Prawnicy

Kancelarie prawne potrzebują dyskretnej i profesjonalnej obsługi telefonicznej. HeyPanda kwalifikuje sprawy i umawia spotkania.

  • Adwokat na rozprawie — telefon bez odpowiedzi
  • Brak wstępnej kwalifikacji sprawy
  • Klienci oczekują natychmiastowego kontaktu
HeyPanda: kwalifikuje rodzaj sprawy, umawia konsultację, zbiera wstępne informacje i przekazuje pilne przypadki.
+35%
klientów
-50%
niekwalif. zapytań
Umów demo →
📜

Notariusze

Kancelarie notarialne z napiętym kalendarzem aktów. HeyPanda umawia spotkania i informuje o wymaganych dokumentach.

  • Notariusz przy akcie — nie odbiera telefonu
  • Klienci nie wiedzą, jakie dokumenty przynieść
  • Skomplikowane kalendarze z wieloma stronami
HeyPanda: umawia spotkania, wysyła listę wymaganych dokumentów, koordynuje terminy z wieloma stronami transakcji.
+30%
aktów
-70%
pytań o dokumenty
Umów demo →
🚗

Salony samochodowe

Dealerzy aut tracą leady, gdy handlowcy są na jazdach próbnych. HeyPanda kwalifikuje zainteresowanie i umawia prezentacje.

  • Handlowiec na jeździe próbnej — nie odbiera
  • Klient pyta o dostępność, cenę, leasing
  • Gorące leady trafiają do konkurencji
HeyPanda: informuje o dostępnych modelach i cenach, umawia jazdy próbne, zbiera dane leada i przekazuje do handlowca.
+38%
jazd próbnych
+22%
konwersji
Umów demo →
🔩

Warsztaty samochodowe

Mechanicy pod samochodem nie mogą odebrać telefonu. HeyPanda przyjmuje zlecenia napraw i umawia terminy serwisowe.

  • Mechanicy pracują ręcznie — brak wolnych rąk
  • Klienci pytają o status naprawy
  • Chaos w kolejce zleceń
HeyPanda: przyjmuje zlecenia (marka, model, opis usterki), umawia terminy, informuje o statusie naprawy i kosztorysie.
+30%
zleceń
-55%
pytań o status
Umów demo →
🏨

Hotele

Recepcja hotelowa obsługuje gości na miejscu i nie nadąża z telefonami. HeyPanda rezerwuje pokoje i odpowiada na pytania.

  • Recepcja zajęta gośćmi — telefon dzwoni
  • Pytania o dostępność, ceny, udogodnienia
  • Rezerwacje grupowe i eventowe wymagają czasu
HeyPanda: sprawdza dostępność pokoi, rezerwuje, informuje o udogodnieniach, obsługuje rezerwacje grupowe i eventowe.
+25%
rezerwacji
-50%
obciążenie recepcji
Umów demo →
🛍️

Handel detaliczny

Sklepy stacjonarne i sieci handlowe. HeyPanda informuje o dostępności produktów, godzinach otwarcia i obsługuje reklamacje.

  • Sprzedawcy obsługują klientów — nie odbierają
  • Powtarzalne pytania o godziny i asortyment
  • Reklamacje telefoniczne zajmują dużo czasu
HeyPanda: informuje o asortymencie i dostępności, obsługuje reklamacje, rezerwuje produkty i odpowiada na FAQ.
+20%
sprzedaży
-65%
pytań FAQ
Umów demo →
🏢

Zarządcy nieruchomości

Administracja budynków z setkami lokatorów. HeyPanda przyjmuje zgłoszenia awarii, informuje o terminach i obsługuje zapytania.

  • Setki lokatorów — jedno stanowisko telefoniczne
  • Zgłoszenia awarii o każdej porze
  • Zapytania o rozliczenia i terminy
HeyPanda: przyjmuje zgłoszenia awarii 24/7, eskaluje pilne (zalania, gaz), informuje o rozliczeniach i planowanych pracach.
100%
zgłoszeń przyjętych
-60%
obciążenia admin.
Umów demo →
🛠️

Fachowcy

Elektrycy, hydraulicy, malarze. Pracujesz rękami — HeyPanda odbiera telefony, przyjmuje zlecenia i umawia wizyty za Ciebie.

  • Praca na drabinie — nie da się odebrać
  • Klienci dzwonią do pierwszego, który odbierze
  • Brak biura i recepcji
HeyPanda: przyjmuje zlecenia z pełnym opisem, ustala terminy, wysyła podsumowanie SMS-em — do klienta i do Ciebie.
+45%
zleceń
0
utraconych leadów
Umów demo →
👤

Osoby samozatrudnione

Jednoosobowa firma = jeden człowiek do wszystkiego. HeyPanda to Twoja wirtualna recepcja za ułamek kosztu pracownika.

  • Wykonujesz pracę i odbierasz jednocześnie
  • Brak profesjonalnego wizerunku telefonicznego
  • Utracone zlecenia po godzinach
HeyPanda: profesjonalna obsługa 24/7, umawianie spotkań, zbieranie danych klientów — jak asystentka za 10x mniej.
+35%
klientów
10x
taniej niż pracownik
Umów demo →
🏬

Firmy

Małe i średnie przedsiębiorstwa, które chcą profesjonalnej obsługi telefonicznej bez rozbudowanego call center.

  • Rosnąca liczba połączeń — zespół nie wyrabia
  • Brak standaryzacji obsługi telefonicznej
  • Koszty dodatkowego etatu nie do udźwignięcia
HeyPanda: standaryzuje obsługę, skaluje się automatycznie z Twoim biznesem, kosztuje mniej niż 1/10 etatu.
+30%
obsłużonych
-80%
kosztów vs CC
Umów demo →
🏛️

Urzędy

Urzędy gmin, miast i instytucje publiczne. HeyPanda informuje o procedurach, godzinach i umawia wizyty w okienkach.

  • Obywatele nie mogą się dodzwonić
  • Te same pytania powtarzane setki razy
  • Brak obsługi poza godzinami pracy
HeyPanda: informuje o procedurach i wymaganych dokumentach, umawia wizyty, kieruje do właściwego wydziału.
100%
odebranych
-75%
powtórzonych pytań
Umów demo →
🤝

Stowarzyszenia

NGO, fundacje i stowarzyszenia branżowe. HeyPanda obsługuje zapytania członków, rejestracje na wydarzenia i informuje o działalności.

  • Wolontariusze nie zawsze dostępni telefonicznie
  • Zapytania o członkostwo i składki
  • Rejestracja na konferencje i spotkania
HeyPanda: informuje o działalności, rejestruje na wydarzenia, przyjmuje zgłoszenia członkowskie i odpowiada na FAQ.
+40%
rejestracji
24/7
dostępność
Umów demo →
🎵

Zespoły

Zespoły muzyczne, DJ-e i firmy eventowe. HeyPanda odbiera zapytania o dostępność terminów, ceny i repertuar.

  • Muzyk na próbie lub występie — nie odbiera
  • Klienci porównują i dzwonią do wielu zespołów
  • Zapytania o termin, cenę i repertuar
HeyPanda: sprawdza dostępność terminów, informuje o cenach i repertuarze, zbiera dane klienta i umawia spotkanie.
+50%
zapytań obsłuż.
+30%
bookingów
Umów demo →

Nie widzisz swojej branży?

HeyPanda dostosowuje się do każdego biznesu. Porozmawiajmy o Twoich potrzebach — stworzymy scenariusze idealnie dopasowane do Twojej firmy.